管理是科学,领导却是一门艺术

身为领导者或者是管理者,到底我们想要成为怎样的一个人?要如何展现领导者的风范,然后有效带领团队?
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撰文 / 杨玮菱

正向人商学苑苑长

适逢马来西亚第15届全国大选,在这段竞选期间,看到各个政党的候选人,为了全国第15届大选,在造势期间,纷纷都提出了自己不同的论述来进行拉票。候选人很有可能当上国会议员,将会成为人民代议士,也算是这个国家的管理层、领导人。而一家公司的老板,也是公司里的最高管理者、领导者,一样要带领公司进行大大小小的改变。

管理 (Manage, Management),就是要在特定的环境条件下,对组织所拥有的资源进行有效规划、组织、领导和控制,并且要以人为本,达成既定的组织目标。一个国家的领导者,需要能够带领管理层做出适当的分配,一家公司的领导者也一样,需要带领团队在有限的资源里完成所设定的目标。

领导 (Leadership),是在一定的条件下,透过自身的价值、态度和处事方式,去创造自己的影响力提供团队指引和影响团队里的人或者整个组织。在过程中,还要充分激发团队的潜力去实现所订下的目标。

成就出要求自己比上司更高的部属
照片来源:网络

马云:管理是科学,领导是艺术

为什么说管理是科学?

那是因为管理者必须要善用系统、机制,让每个人都同等地在这个系统、机制下去执行自己所负责的任务。而管理者就需要用标准化的方式,去更新进度。但是,很多时候在碰到中小企业的主管们,大家对于系统、机制,心中都存在着问号,不知道该从何下手去做出调整与改善。日子久了,就形成了公司的文化,管理者们的话就是系统、就是机制,管理变成乱无章法,管理者就会越做越吃力,因为团队不断需要管理者来做确认及找答案,无法独立作业。

为什么说领导是艺术?

领导者在带领团队的过程中,需要透过自身的价值观、做事态度还有处事方式,去创造自己的影响力,然后激发及带领团队往目标前进。最近遇到一些领导者,在与团队共识的过程中,出现了沟通差异,很多时候会议到最后,列下行动方案之后,变得有点不欢而散。领导者要如何在这个沟通差异里、在面对不同的意见与声音时,秉持着利他的信念,发挥自身的影响力,用最快的速度调整差异,稳住自己,也稳住团队。这些对领导者来说是需要不同去经历与体验的过程,是在管理系统与机制之上的一门艺术。

这个状况也体现在近期的大选里,当出现三分天下时,我们国家的最高元首,发挥了一个国家领导者的风范,带领着各政党的主要领袖,一起进行对话,以稳住国家及人民为最大前提,做出了最恰当的决定。

【正向人看世界】第十五届国家大选这面镜子
照片来源:东方日报

领导者需要搞懂的3大实力:硬实力、软实力、缓实力

身为领导者或者是管理者,到底我们想要成为怎样的一个人?要如何展现领导者的风范,然后有效带领团队?

首先,领导者和管理者必须要搞懂3大实力,即是硬实力、软实力、缓实力。

硬实力是公司肉眼可见、摸得着的物质实力,包括硬体设备、财力等等。

软实力是整体团队素质、对外的竞争优势。而更重要的是身为领导不可忽视的缓实力,也是让一个领导者可以看远、站稳的内在力量。

有时候公司的发展与改革需要配合天时地利与人和,但是领导者需要抓准时机,在对的时间点上看准对的人去做对的事,这就是缓实力。当领导者能够稳住自己,Pause before take action,才能带来团队快狠准地往目标前进。

在写总结时,我们第10任首相已经出炉。新任首相,是领导者,更要能够盘点当下国家的硬实力、团队的软实力,然后发挥他自身的缓实力,带领国家与人民朝着所订的目标前进。公司领导者也一样,在经营及管理公司的过程里,需要定期做盘点,才能不断地做出调整与改变来面对这个变化多端的市场。所以说,管理是科学,靠的是系统、机制,而领导却是一门艺术,考验的是领导者的3大实力。

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