现代人每天工作都很忙，但如果一直埋头在工作里面，没有休息，很容易就会感到疲倦，精神无法放松，做事也变得没有效率。更糟糕的是，你会连独处丶思考的时间都没有。
因此，工作的安排不应该一个接一个，中间一定要有转圜的空档与时间。例如，一件事情告个段落後，休息个十分钟丶二十分钟，然後再工作，那就是一种转换。
除了刻意安排时间切换情境外，把工作和生活融在一起，也是我转换的另一种方式。
有人讲「工作时认真工作，玩就尽情地玩」，但我是混在一起的。我随时可以批公文，秘书传给我的讯息，我也会马上回覆，不会耽搁很久。或许已经下班，或许在山上丶在车上，我随时都能处理工作，即使旅行时也一样。加上现在什么都电子化，做这些事就更方便了。
我的做法比较像是把工作分散丶时间分散，而不是集中起来，拚命在工作。如此一来，你随时可以切换到不同的情境与心境，不会觉得压力很大。也许有人会说，放假时还要工作，太辛苦了。事实上，这是心态的问题，你把它看得很自然，就不会觉得辛苦。
把复杂简单化
此外，时间管理的另一个重点就是我一直强调的「复杂简单化」，无论讲话或做事都要有焦点，不能什么都讲丶什么都做。
我常看到很多员工，开会做了二丶三十分钟的报告，事情好像讲很多很多，但听的人完全不知道重点在哪里。这是把简单的事情复杂化了，我会觉得这种报告是在浪费大家的时间。还有一种人，简报投影片做得很复杂，报告写很长，好像以为写愈多愈好。
你做简报的目的是什么？是要告诉大家一个概念跟主张，而不是告诉人家你很用功。你要把重点讲出来，最好用一张图就能让人知道你在讲什么。所以，每个人都要练习抓重点，否则花那么多时间准备简报，效益并不好，那是很可惜的一件事。
不要做吃掉时间的事
当主管的人什么都做，自己很辛苦，部属也会没有责任感，全部等着你下指令。结果是主管疲於奔命，重要的事反而没时间做。
反过来说，如果你是一般上班族，就要知道部门最重要的任务是什么丶老板的期望是什么，尽量把时间放在重要的事情上，而非不分轻重缓急，有事情就做。
每天每天，把时间花在有意义的事情上头，久了就会看到成果。
人的时间是有限的，你若无法好好掌握，很快就过去了。一天过得很快，一年也过得很快，马马虎虎地过，虽然也没什么不好，但如果真的想做点事，用心一点，时间会帮你很多的忙。
