徐重仁:把时间花在有意义的事上,时间会帮你很多忙

现代人每天工作都很忙,但如果一直埋头在工作里面,没有休息,很容易就会感到疲倦,精神无法放松,做事也变得没有效率。更糟糕的是,你会连独处丶思考的时间都没有。

因此,工作的安排不应该一个接一个,中间一定要有转圜的空档与时间。例如,一件事情告个段落後,休息个十分钟丶二十分钟,然後再工作,那就是一种转换。

除了刻意安排时间切换情境外,把工作和生活融在一起,也是我转换的另一种方式。

有人讲「工作时认真工作,玩就尽情地玩」,但我是混在一起的。我随时可以批公文,秘书传给我的讯息,我也会马上回覆,不会耽搁很久。或许已经下班,或许在山上丶在车上,我随时都能处理工作,即使旅行时也一样。加上现在什么都电子化,做这些事就更方便了。

我的做法比较像是把工作分散丶时间分散,而不是集中起来,拚命在工作。如此一来,你随时可以切换到不同的情境与心境,不会觉得压力很大。也许有人会说,放假时还要工作,太辛苦了。事实上,这是心态的问题,你把它看得很自然,就不会觉得辛苦。

把复杂简单化

此外,时间管理的另一个重点就是我一直强调的「复杂简单化」,无论讲话或做事都要有焦点,不能什么都讲丶什么都做。

我常看到很多员工,开会做了二丶三十分钟的报告,事情好像讲很多很多,但听的人完全不知道重点在哪里。这是把简单的事情复杂化了,我会觉得这种报告是在浪费大家的时间。还有一种人,简报投影片做得很复杂,报告写很长,好像以为写愈多愈好。

你做简报的目的是什么?是要告诉大家一个概念跟主张,而不是告诉人家你很用功。你要把重点讲出来,最好用一张图就能让人知道你在讲什么。所以,每个人都要练习抓重点,否则花那么多时间准备简报,效益并不好,那是很可惜的一件事。

不要做吃掉时间的事

当主管的人什么都做,自己很辛苦,部属也会没有责任感,全部等着你下指令。结果是主管疲於奔命,重要的事反而没时间做。

反过来说,如果你是一般上班族,就要知道部门最重要的任务是什么丶老板的期望是什么,尽量把时间放在重要的事情上,而非不分轻重缓急,有事情就做。

每天每天,把时间花在有意义的事情上头,久了就会看到成果。

人的时间是有限的,你若无法好好掌握,很快就过去了。一天过得很快,一年也过得很快,马马虎虎地过,虽然也没什么不好,但如果真的想做点事,用心一点,时间会帮你很多的忙。

 

生命教育 时间 意义 

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