
讲述 / 陈登福老师
正向生命教育中心总企划
整理:王进伟、杨玮菱
马来西亚的疫情反反复复,行管的期限被拉得太长,超过了许多人原来预期的期限,使得许多公司陷入“进退两难”、甚至“卡”住了!面对这一场前所未有的发生,令到好多公司的领导人吓坏了,信心大失。
病毒已然成为我们的新日常,要如何与病毒共处,身为企业领导人,现在更是关键时刻要转念,改变心态。安内攘外,要让内部安定下来,才能随时反应外在的变化。
市场变幻莫测,我们该如何看待目前的市场变幻?
变,是永远存在的常态!
变,是不变的原理。我们的生活里其实每天都存在着【变】,所以要把【变】当成是生活的常态。
不只市场变化,内部也处在变化中
我们要看清,变化不只是发生在外在的市场,其实企业内部也是有变化的。
平时对【变】的准备,是应变最好的策略
在平时已经不断面对变化,时刻在准备。
定时探讨市场趋势的变化,提早带动改变
时刻关注市场的趋势与变化,并且在公司内部定期做探讨和改变。
人性“犯贱”才会变,主管的任务就是推动改变
平时都没有觉得有改变的必要,主管必须在日常推动团队做出大大小小的改变。
企业在马来西亚进行行动管制令 (MCO)前后,很多企业内部都有不同程度的改变。领导人在过程中,可以感受企业内部有哪些改变呢?
- 营运流程做了许多改变,包括流程、做法、员工的思维
- 打破员工惯性的思维,可以用不同于以往的方式去工作
- 让团队明白到其实生产力即是“我愿意”,愿意做出更多的调整与配合,让企业可以继续营运
- 团队对【改变】的信心提升,更加愿意接受变化
- 主管对【改变】的意识清晰许多,可以带领团队不断做出有意义的变化
- 人数少但产能提高 – 用比平时更少的人力,做出相同甚至更高的生产力
- 对作业的弹性提高 – 团队可以很弹性地调动和互补
- 对【改变】的接受度提高 – 即使有很多改变,都可以很快速地接受变化
要做出改变不容易,怎样带领企业内部做到?
在面对遥遥无期的抗疫期限,企业领导人和主管们要能够在内部做出很多的准备,这些准备也跟平时企业如何带领团队着息息相关。
稳住业务源 :弹性处理突增的订单
面对市场的变化,企业内部要能够想尽办法稳住订单,让营运可以继续。
安定人心 : 沟通做心理建设,薪水福利不变
领导人要先让全员都稳定心情、稳定军心。领导人也让每位主管必须要和下属开会,让员工清楚了解公司的状况。薪水、福利不变,但是为了生存和应对疫情,接下来会有很多的改变,让全体员工知道改变是需要大家一起来配合的。
告知改变 : 未来一年会有很多跟以往不同的的做法
领导人和主管们要从上至下让信息被传达,告知大家未来的一年会有许多的变化,各部门要定期沟通,有充分地沟通,明白接下来在工作的过程中会有很多问题,整个变化会导致公司很缓慢 (方案、策略等都会有阻碍)
领导人给出的信心所带来的信任
领导人定期的沟通,并且让大家看到企业的改变还是可以继续运作,并且让大家安心工作。领导人给出的信心可以促使团队的信任感。
企业在改变与转型的过程中,有哪些关键成功因素?
重视沟通 :老板、高阶主管、生产 与服务现场 ——
定期沟通,是让公司上下互相给力,给予信心的最好管道。
老板和各部门主管定期的沟通及规划公司未来方向,各司其职地讨论企业的未来发展、需要什么来加速发展, 从上到下的传达,就是建立内部信心最佳管道。
持续实验 : 不断把共识出来的想法去推行再修正 ——
由营销团队构思,尔后一定要与各部门主管探讨达成共识,放可推行
营销团队在收集市场资讯,要带到内部不断做沟通与讨论。各部门需要有组织细分的工作和工作细分的动作,让工作简化来达到每位员工都可以互补的状态来随时应对现况。
放手赋权 : 只要各主管建立共识,就可以放手推行 ——
提振HR 的功能角色,设定CTO(人才长),更直接把人才的培养当为公司的重要策略
要让员工明白为什么要在这个企业上班、构思怎样让员工的满意度提升、怎样照顾员工、怎样员工3-5年的职涯发展;同时,定期培训也很重要,因为培训的目的就是让让员工透过好的职涯规划,学习目的是帮助 他/她 可以蜕变、成长、改变,能够有更好的职涯,能够有更好的未来。
市场总是变幻莫测,唯有企业做到以守为攻,在内部开源节流、稳住内部,让企业内部从上至下要做到有形还要有神,方能应对这个不定的市场变化。