现在正是整装的时候,您看到的是问题还是转机?

企业的危机来自于不用心去面对及解决早已潜伏的问题。组织设计是停留在过去曾经的光荣史,不明白组织设计是企业成长最根本的管理策略。现在正是整装的时候,从新组织设计 (Re-design)开始下手!
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讲述 / 陈登福老师

正向生命教育中心总企划

整理:王进伟、杨玮菱

马来西亚的疫情行管拉得太长,超过了许多人原来预期的期限,使得许多公司陷入“进退两难”、甚至“卡”住了!面对这一场前所未有的发生,令到好多公司的领导人吓坏了,信心大失。

身为企业领导人,到底是怎样看待这个疫情呢?是看到问题还是看到转机?

是时候要转念,改变心态,把病毒看成新常态,在经营企业才能看到不同的转机。所以,现在正是时候,让领导人可以静下来重新看到自己的企业,然后做出适当的调整,安内攘外,整装待发,才能迎来转机。

把疫情当新常态,在新常态下我们可以怎么做?

启动“叫停机制” (Pause Mechanism)

我们要懂得叫停,当面对无法控制的外在因素时,不能沿用过去的思维及方法来看待现在的发生。

 

转念 改变心态,把疫情、病毒当成环境的常态

我们不能再期待回到过去的荣景,过去已成为往事了。现在,我们要转念接纳与病毒共处就是新常态,这份接纳让心情与视野变得不同。
例:平日出门面对塞车,能够接受这个日常,情绪就会不一样;否则,面对塞车就会让自己有情绪。

 

“整装”其实在EVERYDAY!

机会是留给准备好的人,这句话大家一定不陌生。所以,其实整装待发,不是只有事件发生才去做,而是在每天生活里,都让自己准备好,随时都整装待发。

现在正是整装的时候,您看到的是问题还是转机?

身为企业领导人,如何真正处在“整装”的最佳状态中?

话说:机会是留给准备好的人。但是,身为领导人,又该如何整装呢?

 

1. 掌握好自己的角色 领导者 vs 管理者

要厘清自己的角色,在企业里,领导者是要带领改变,管理者是执行改变。

 

2. 鼓动自己的学习心态

领导人要能够有良好的心态,持续把疫情带来的变化,当为学习的机会。

 

3. 制定清楚的应对策略 安内攘外

领导人需要稳住自己的脚步,才能适当地因应市场因疫情带来的连动效应。

 

做到以上3点,领导人可以让自己处在“整装”的状态里,面对外境无常式的变动。

面对疫情,企业“整装”的关键是什么?

企业在面对疫情的当下,要做到守中带攻。领导人要懂得分辨症状 (Symptom)和真正的问题(Problem),而不是把症状当成问题。领导者要做到安内,才能攘外,所以领导人要稳定军心,让员工可以放心;创造组织之间的信任;要盯住对的目标;领导人要清楚自己真正想要的是什么。而在这个守中带攻的过程里,如何守,如果攻,就很关键,也可以让员工参与在过程里,看到自己也有能力一起做出改变。

如何分辨什么是问题,什么是机会?

问题与机会往往是双胞胎,会同时出现,就好像优点与缺点是并存的一样道理。领导人要有能力界定症状还是真正的问题,症状和问题如果分不清,就会让大家越忙越没有成就,逐渐连动出一堆“盲碌”的情绪。机会的选择在于正确的时机,没有最好,只有最适合!

前提是,领导人认识自己有多少?了解经营目标有多少?

现在正是整装的时候,您看到的是问题还是转机?

新组织设计 (Re-Design)

  1. 纵观全貌 – 要思考现在到未来,组织与市场要怎么结合起来。
  2. 认识与定位自己 – 去探讨自己的企业跟别人有什么不一样、可以创造怎样的服务链、看清自己的优势在哪里。
  3. 重新调整组织结构 – 当企业能够认识与定位自己时,才进一步调整内部的组织架构,并且是兼顾到系统和以人为中心,才能提高人员的产值力 (Productivity)。

 

领导人的自信就是看到机会来自于各企业所建立的无形资产。企业跟人一样,有其独特的才能、组织能力,以及源自企业本身独有的无形条件,而这些都是领导人自信的关键。

像目前这个经营环境,企业应该把更多的心思聚焦在哪?

从组织设计中开发财富的机会

开展组织设计的做法:

  1. 自我诊断,掌握自己的问题与机会。
  2. 整合产 (Production/Productivity)、销 (Sales)、管 (Management)的效能成一致,分工合作,稳住现况。
  3. 有步序推动短、中、长期的转型方案,往10倍产值迈进。
  4. 建构新组织设计之绩效赋权管理系统

 

而以上的做法,必须结合e化平台、人财市场及知识市场,才能做到从组织设计中开发财富的机会。

企业的危机来自于不用心去面对及解决早已潜伏的问题。组织设计是停留在过去曾经的光荣史,不明白组织设计是企业成长最根本的管理策略。现在正是整装的时候,从新组织设计 (Re-design)开始下手!

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