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你有「Monday Blue」吗?

用错心态工作,再努力也只能原地踏步

星期天的晚上,你的星期一忧郁症提早来到。稍微分析一下这种浑身无力丶沮丧烦闷,原因无疑指向「明天又要上班了」。

为什麽上班会让人如此忧虑?许多人也许会说:「我明明就很卖力工作,却总是达不到业绩要求,无法获得老板的赏识。」「每天忙得疲累不堪,眼前总还是有一堆做不完的事情在等着我⋯⋯」总而言之,对广大的上班族来说,工作基本上是痛苦的丶不快乐的。

日本商管畅销作家小宫一庆认为,这正是许多人无法成功的症结原因。因为唯有抱着愉快的心情工作,才能拥有充沛的动力提升业绩,在精神与经济上获得富足与成就感後,继续快乐地面对下一件工作。如此良性循环,正是一步步迈向成功的方法。

要能心情愉快的工作,必须先有正确的职业观。他引用日本「经营之圣」稻盛和夫说过的成功方程式,来定义他认同的工作观念:

人生与工作的成果=能力 X 热忱 X 思考方式

成功方程式中的能力和热忱的评分数值介於「0 分」到「100 分」之间;思考方式介於「正负 100 分」。

由於最後成果是三者相乘後的数值,所以,即使能力很好或充满热忱,如果思考方式错误,最终依然会变成负数值。总而言之,

要想功成名就,关键就在於学习正确的思考方式。

要如何培养正确的思考方式?小宫指出,面对工作时,要将自己视为老板。

如果仅仅将工作看成是赚钱的工具,把自己置於被动的一方,别人要求才去做,那麽不管工作多麽有趣,做起来都会变得很辛苦。反之,如果能把自己当成老板,在工作上就会位於主导地位,也将产生相对的责任,做事主动积极,也能在完成工作的过程中,享受到成就感和愉悦感。

当我们了解怎麽让自己从工作中得到快乐,就已经踏出迈向成功的第一步。乘着这个势头,进一步提升工作能力,才能更有效率掌握业务内容。小宫认为在必须培养的能力中,「深入学习基础知识」与「做好时间管理」尤为重要。

深入学习基础知识和技能,强化思考复杂事物的能力

很多人在年轻时工作能力很强,一旦上了年纪之後,职位却一直停留在某个阶段,直到退休。原因就出在,这些人擅长处理一些单纯的工作,却缺乏思考复杂事物的能力,这正是要靠深入学习基础知识和技能来提升。

小宫举了世界知名建筑师安藤忠雄的例子,说明掌握工作本质的重要。安藤在念高中时就决定将来要成为一位建筑师,却因为家中经济情况出了问题,无法上大学。於是高中毕业之後,他把大阪大学和京都大学工业建筑系的教科书全部买齐,并花了一年的时间全部读完,奠定深厚的建筑基础知识。

我们可以想像,不论安藤天生的美感再怎麽出类拔萃,要是打造出来的建筑物,一遇到地震就化为瓦砾的话,恐怕也是无法获得社会大众的好评。这些稳固的基础知识,让他日後成为一位知名的建筑师,甚至当上东京大学的教授。

回到我们的工作上,要检视自己有没有掌握工作基础的方法,可以从身边的小地方开始。

如果你是银行行员,你读过存单背面印的文字吗?如果你是业务,你有将合约书从头到尾仔细看过一次吗?这些细节每天所见,许多人却视而不见,但这正是工作上的基础知识所在。

做好时间管理,随时都能进入工作状态

小宫也提到时间管理的重要。英文谚语常言「Time is money」,这句话除了有「时间就是金钱」的意思外,他自己另外给了一个诠释:「懂得时间管理的人,才能创造财富」。

意思是说,所有人拥有的时间都一样,了解如何有效率地运用这个有限资源的人,就能比别人多创造一些财富。

他认为每个人都有自己工作最起劲的时段,称为「起始时间」,并尽量利用这段时间集中精神工作。如果你是上午最有精神,就利用这段时间处理一些比较棘手丶需要脑力的问题;下午体力较差的话,就趁此时做些整理和打扫等,比较不需要高度注意力的事务。

此外,小宫观察到工作能力不好的人通常都有一种倾向,就是要花很久的时间才肯开始着手工作;而工作能力强的人,则是很快就能进入工作状态。

他进一步分析,工作能力差的人往往对开始着手工作有很强烈的抗拒感;相反地,能力强的人都会认真思考事情的优先顺序,然後先从非做不可的事情开始处理。

想要消除抗拒开始工作的心态,小宫建议先将桌面收拾乾净,并经常让桌上保持随时可以开始做下一项工作的状态。

举例来说,如果隔天必须写一篇报告,就在前一天工作结束时,把准备好的资料先拿出来放在桌上,再离开办公室。隔天一早进入办公室时,马上就能进入工作状态,减少抗拒感。

转载自《经理人》
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