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手机拍张照就能把「纸本表格」瞬间转成 Excel 电子档!微软这新功能太强大丶真的必学啊!

每次要把纸本的表格转成电子档,都只能慢慢一格一格手动输入 Excel,超麻烦。如果表格复杂,密密麻麻的数据还会弄得眼睛超花,很容易输错,费时又费力。有类似经验的人一定都幻想过,如果能轻轻松松按个钮,就将表格全都自动转成电子档,那该有多好!

现在,有人听到你的心声啦!今年二月,微软宣布 Office 推出几项大更新,其中一项,就是将 Android 版的 Excel APP 加入新功能,只要对着纸本表格拍张照, AI 就会辨识图像,直接将它转成 Excel 电子档,非常实用。

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使用方法很简单,只要使用行动版的 Excel app,点选「自图片汇入」(Insert Data from Picture)功能,上传手机内的图片,或是使用手机内建相机拍下纸本表格,就可自动生成 Excel 电子档。 原本需要花一整个下午的文书作业,简单几个步骤就能解决,这功能将帮助无数人省下大把时间。

不过需要注意的是,有网友试用过表示,这个功能在辨识数据及档案上传的过程中,仍有可能出现错误,所以在表格自动生成之後,还是要检查一下比较保险。 此外,此功能目前只限持有 Microsoft 365 帐户的 Android 用户使用,用 iOS 的人可能要再等等罗!

 

(本文出自风传媒)

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