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把一天变成48小时

把一天变成48小时

(照片转载自网络)
整理 / 正向同仁-李佩漩
 
六个步骤,让你不瞎忙,把一天变成48小时。
 
步骤1    列出所有事项
·用两张纸写下所有必要工作项目,包括职务上每天或每周必须进行的列行事项。
·接受指派的所有长期计划,工作清单的涵蓋围务必越广越好,这个步骤的重点在于纳入所有 工作和目标。
步骤 2    依时间整理项目
·把清单项目归纳为3种时间类别:职涯目标、长期目标、短期目标。
·职涯目标:为期至少5年目标。
·长期目标:未来三个月到2年之内的工作目标。要达成长期目标,通常需要经过许多中间步骤。
·短期目标:可以作为每周或每日工作方针的『行动步骤』
步骤3   长期目标排序
·你想做的事:个人喜好是排序决策的关键,你渴望做的事,优先顺位就应该比较高。但是,个人偏好并不是决定排序的唯一因素。
·你擅长的事:请自问『我有哪些事情做得比别人好?』、『哪个长期目标适合我发挥所长?』你应该根据个人特质或技能,把具备比较优先的长期目标列入较优先的顺序。
·外界对你的要求:你的组织或老板要你去做的事,你也必须自问『我的组织最需要我去达成的目的』写下组织或部门优先目标。目标排序应该每年检讨,在职涯出现重大变动时再次检视。
 
步骤4   短期目标排序
·促成目标(推动长期目标的工作)
促成目标能以潜移默化的方式推展长期目标
·指示目标(回应要求的工作)
指示目标是每天或每周列行工作,但往往和你的长期目标无关。指示目标通常立即而明确,但不一定重要到你亲自为之。在许多情况下,它们应该列为低度优先、投入越少越好的事项。
步骤5    估计实际的时间配置
·相较与其他活动,你的工作时间是多少?
·工作上你花费最多时间在3项主要活动是什么?
·你每周花几个小时在公司开会、填表格或写报告?
·你希望自己一年后的每周工作排程不同与今日,或是差不多?
·未来一年内,你最主要的活动是什么?它在这一年里会有变化吗?
·你未来一年的事业成功衡量指标为何?在这段期间,什么情况算是失败?
步骤6     决定配置失衡
要让时间配置符合优先排序,你可以整理出有助于完成优先目标的工作,做成待办清单。清单分成两部分。
所有最优先的长期、短期目标填入上半部,逐项标示完成期限,下半部列出优先等级较低事项,记录希望完成的日期。
分成式待办清单是建议动态过程,每天做些小调整、每周仔细检讨、重新安排顺序。
 转载自《30杂志》2013 No 108

Source: Blogspot

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