管理时间的五大原则

管理时间的五大原则

(照片转载自网络)

人生活着的每一天,就无法逃开时间的“限制”,
与其说时间需要我们,倒不如是我们需要时间,多过时间需要我们。

时间管理得当与否,足以影响事业之成就。
那我们一起来看看,管理时间有哪五大原则。

1)分辨“紧急”和“重要”的差异
– 有效运用自主管理手册,将年度、季度、及每月的工作项目列出。
– 订出上述工作目标的进度。
– 将大部分的时间分配给“重要且紧急”和“重要但不紧急”的事。

2)妥善管理“被打扰”
– 预留“被干扰”的时间,让其他人知道什么时候可以找您谈事情
– 训练部属按事情的轻重缓急,配合自主管理手册和时间表“打扰”您

3)在同一空间和时间尽量做愈多事愈好
– 明确掌握在那段时间内要处理多少事,将时间妥善分配运用
– 打破“完美主义”迷思,别执着在某件事情上,必要时加快速度

4)记录、管理、整合时间
– 把时间列表管理,弄清楚平常都把时间“用”在哪些地方
– 把零碎时间整合为完整时间
– 尽可能每一天都进行工作日志

5)重要事项,设期限点
– 重要事情必须设定下决定的最后期限
– 尽可事前妥善规划及安排会议的时间与期限

摘录自:【A+高效主管的12撇步系列】

Source: Blogspot

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