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时间管理的10个小技巧

我们的一举一动,都在和时间打交道,因此在日常生活中,掌握一些小窍门可能会为我们的时间管理,带来意想不到的效果,尤其会使我们在应付紧急重要的事情上更得心应手。

1)格式化
将你常用的公文、信件、名片等设计成相对固定的格式,利用电脑制作成格式化的固定文档。当你需要的时候,只需填空或稍作修改就可以了。

2)学会说“不”
当你遇到无休止的电话、闲聊和不速之客来访时,你要提醒自己婉转地回绝对方,回到自己最重要的事情上去。

3)请人帮忙
不要抱着“万事不求人”的心态,遇到棘手的问题,请朋友或同事帮忙,可以大大缩短完成的时间。

4)避开高峰
乘车、就餐、购物、看病等都有高峰的时候,要尽量避开,合理安排。

5)善用工具
现代科技为我们提供了很多节约时间的工具,比如视频会议、网上购物、网上银行等,都可以善加利用。

6)远离诱惑
有趣的,往往都不是重要的。要远离没有任何意义的电视剧、小说、以及一些不必要的聚会。

7)避免争论
有时候,我们为了面子而在无聊的课题上争论不休,结果不仅伤害了人际关系,还很浪费自己和别人的宝贵时间。

8)过滤资讯
日报只需浏览标题,或者干脆改订周刊之类的综合性资讯刊物。

9)慎重加班
如果你加班过多,就应该反省一下,是不是自己的时间管理和工作效率出了问题。应该控制加班的频率和时间爱你,否则会得不偿失。

10)保持整洁
自己的办公用品要规范有序,需要时随手可得。

转摘自《我的第一本时间管理学》,ms 59

Source: Blogspot

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