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整理好办公桌,不要把时间花在找东西

整理好办公桌,不要把时间花在找东西

整理好办公桌,不要把时间花在找东西 2
(照片转载自网络)

整理好办公桌,不要把时间花在找东西

90%的人,要经常寻找不知道被自己放到哪里去的东西,
这是EMNID民意调查研究所进行调查出的结论。

你是否也经常因为办公桌上堆积如山、杂乱无章的档案和物品
而找不到你想要的东西?

为了这些不该发生的事情,而急出一身汗,
既浪费时间又败坏情绪。
为了避免这样的事情发生,
现在就开始整理你的办公桌吧!

整理档案有9条规则:
  1.建立可长期存放文件的卷宗夹
  2.建立特殊文件存放处
  3.记录在日程表中
  4.起一个一目了然的名字
  5.不断有所变化
  6.快速反应
  7.坚持利用
  8.利用档夹的封面
  9.定期清理

为了保持档的条理性,这里有三个小窍门:

1. 三份原则:
 – 每次在一个不断膨胀的档夹中找东西的时候,都要淘汰三份过时的资料。

2. 替换法:
 – 每次往档案里放进一份新的资料,就马上扔掉一份过时的资料。

3. 间歇处理法:
 – 每天下班前把一两个档夹处理一下,注明有效日期。

一定要养成用完东西就放回原位的习惯,
不然你恐怕每天都要把时间浪费在整理办公桌上。

转摘自《我的第一本时间管理学》,Ms96

Source: Blogspot

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